Cara Membuat Pesta Makan Malam Anda Selanjutnya menjadi Acara Berikan-Kembali

Mari kita sepakat bahwa bagian terbaik dari perayaan apa pun tidak membuka hadiah atau mengambil gambar lucu untuk diposkan di Instagram. Liburan, pada dasarnya, adalah tentang bergabung bersama dengan orang-orang terkasih untuk merayakan sesuatu yang istimewa, makan dan minum sesuatu yang lezat, dan merenungkan semua yang harus kita syukuri. Sayangnya, tidak semua orang bisa seberuntung itu. Hari ini, di lingkungan di seluruh Amerika Serikat, ada 40 juta orang yang tidak tahu di mana mereka akan menemukan makanan berikutnya.

Itulah sebabnya kami menggalang pembaca kami untuk mengubah pesta makan malam berikutnya menjadi acara pemberian kembali. Ini bisa sama informalnya dengan pesta pizza dadakan atau boros seperti makan malam dengan berbagai macam hidangan — apa pun gaya menghibur sesuai untuk Anda, ada cara mudah tak berujung untuk membuat liburan Anda menjadi usaha amal. Berikut adalah enam langkah penting untuk merencanakan makan malam amal yang sukses.

Menentukan tujuan

Sebelum Anda masuk ke seluk-beluk daftar tamu, undangan, dan opsi menu Anda, luangkan waktu sebentar untuk menentukan apa yang ingin Anda capai. Berapa banyak yang ingin Anda kumpulkan dan kemana Anda ingin menyumbang? Biarkan pertanyaan-pertanyaan kunci ini untuk memandu strategi perencanaan pesta Anda. Menjadikan diri Anda pernyataan misi mungkin juga bermanfaat: jawaban yang jelas untuk 'The Why' dan 'The How' membantu Anda tetap di jalur, terorganisir, dan memberi Anda rencana tindakan yang jelas.

Jangan Berlebihan dalam Anggaran

Logikanya sederhana: semakin sedikit yang Anda habiskan untuk undangan mewah, minuman keras paling populer, dan makanan pembuka yang lezat, semakin banyak yang bisa Anda berikan untuk amal. Tidak membesar-besarkan anggaran Anda akan membantu mengurangi stres Anda juga.

Desain undangan elektronik yang elegan dan terjangkau dengan situs sejenisnya Posting tanpa kertas: mereka sangat mudah untuk mengirim dan RSVP. Lewati koktail khusus yang cerewet — siapkan anggur merah dan putih dan sajikan satu koktail rumah meriah sebagai gantinya. Dan jika Anda benar-benar ingin mengawasi hadiah (alias penggalangan dana), Anda dapat membuat makanan Anda seadanya. Dibutuhkan banyak pekerjaan dan uang untuk menjadi tuan rumah, dan Anda akan tenang mengetahui setiap tamu memiliki setidaknya satu hidangan di meja yang mereka sukai.

Menetapkan Tema

Orang senang mendukung suatu tujuan, ya, tetapi mereka juga ingin bersenang-senang. Jelaskan bahwa fête Anda adalah acara penggalangan dana, tetapi buatlah tema yang menyenangkan dan meriah yang akan memikat para undangan untuk menghadiri, mempromosikan, dan keluar. Perhatikan: "Mengumpulkan Uang" bukan tema; "Malam Amal Oscar" adalah. Semua pihak adalah tentang menciptakan kenangan abadi, dan orang-orang lebih bersedia menghabiskan uang untuk pengalaman yang mereka tahu akan bicarakan selama bertahun-tahun yang akan datang.

Putuskan Cara Menerima Sumbangan Sebelum Waktu (dan Bersikap Fleksibel)

Anda harus memilih satu cara mudah untuk mengumpulkan uang yang disumbangkan para tamu, tetapi perlu diingat bahwa penggalangan dana yang paling sukses memungkinkan berbagai metode donasi. Kami sarankan memulai dengan platform tiket acara daring seperti Eventbrite—Mereka dapat menerima pembayaran digital dan seluler sebelum, selama, dan setelah acara Anda dan membantu Anda melacaknya. Jika beberapa tamu tidak dapat menangani rute donasi digital dan lebih suka memberikan cek atau uang tunai, kami tersenyum, menerima, dan mengucapkan terima kasih.

Jangan lupa untuk memberikan opsi donasi bagi mereka yang tidak dapat menghadiri makan malam Anda secara langsung juga. Buat mudah bagi mereka untuk memberi dengan layanan seperti Kirim SMS ke Donasi, dan tautkan ke platform donasi digital Anda dalam undangan Anda.

Perpanjang Undangan Di Luar Jaringan Anda Yang Ada

Kunci pesta makan malam paling sukses selalu bermuara pada satu hal: perusahaan. Makanan, minuman, tema, dan banyak lagi penting, tetapi pada akhirnya, ikatan dengan orang lain membuat roti bersama menjadi sangat spesial (dan mengesankan). Ketika orang-orang datang bersama untuk memberi kembali, kami berbagi lebih dari sekadar makan. Kami mendorong Anda untuk mengundang tetangga, kolega, kenalan Anda — apakah Anda mengenal mereka dengan baik atau tidak — untuk bergabung dalam pesta. Anda akan memperluas jaringan donor Anda, menumbuhkan rasa kebersamaan, dan menumbuhkan minat berbagi dalam memberi kembali.

Tindak Lanjut — dan Ucapkan Terima Kasih

Ini mungkin mengejutkan, tetapi bagian terpenting dari upaya penggalangan dana yang sukses sering terjadi setelah acara. Alih-alih melompat ke pembersihan atau mencatat dekorasi, kirimkan email, buat panggilan telepon, dan anggap media sosial sebagai salah satu sekutu terbesar Anda. Mem-posting foto, menggunakan tagar, dan berbagi konten secara online — dan mendorong para tamu untuk melakukan hal yang sama — membuat momentum terus berjalan dan memperluas potensi penggalangan dana di luar yang hadir. Dan ingat apa yang kita katakan tentang kenangan?

Selain itu, secara pribadi menjangkau setiap donor (atau donor potensial) untuk berterima kasih atas dukungan mereka sangat penting. Tidak perlu ke atas, tetapi pastikan untuk menelepon, mengirim pesan teks, atau mengirim email kepada setiap peserta untuk menyampaikan rasa terima kasih Anda untuk menjadikan malam ini sukses. Jika seseorang melampaui dan melampaui, tulisan tangan terima kasih adalah sentuhan yang bagus.