6 Tips Memulai Pekerjaan Baru sebagai Karyawan Jarak Jauh

Pada hari-hari awal pertunjukan baru, Anda pasti akan memiliki banyak pertanyaan. Di kantor, antara menyiapkan email Anda dan mengisi info penggajian Anda, dan mencari tahu siapa yang menangani masalah teknologi, Anda biasanya dapat bersandar atau menghampiri seseorang dengan cepat dengan pertanyaan. Dengan kerja jarak jauh, bagaimanapun, itu tidak mulus. Teknologi memang membuat komunikasi menjadi mudah secara teknis, tetapi itu sama sekali tidak alami dan tidak mengubah fakta bahwa Anda terisolasi secara fisik. Sebagai karyawan baru yang jauh, terkadang pertanyaan paling sederhana dapat membuat Anda merasa bingung dan terhalang jalan, kata Alana Christou, pemimpin akuisisi bakat dan sumber daya manusia untuk Patah. Jika Anda tidak diberi alat jarak jauh yang diperlukan untuk memahami peran dan tanggung jawab perusahaan Anda, Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk merasa tenang dan produktif.

Cara terbaik untuk menangani tempat yang sulit ini adalah dengan meminta beberapa hal mendasar di muka, saran Christou. Ini termasuk bagan organisasi, daftar sumber daya internal dan eksternal, dan teman perekrutan jika mereka dapat menawarkannya. "Ini harus menjadi karyawan tetap yang sudah ada yang dapat menjadi satu titik kontak untuk mengarahkan, 'Siapa yang bisa saya tanyakan tentang X?' pertanyaan," katanya. "Sebaiknya, ini adalah seseorang yang juga dapat memberikan konteks historis tentang bagaimana dan mengapa bisnis beroperasi seperti itu." (Ini mungkin jadilah orang di tim Anda, misalnya, yang akan menemui Anda di lift dan mengajak Anda berkeliling di hari pertama, jika Anda berada di kantor.)

Jika Anda memikirkan pekerjaan Anda sebelumnya, mungkin atasan Anda cenderung mengangkat telepon untuk menerima pembaruan tentang sebuah proyek. Atau Anda tahu persis email mana yang lebih disukai rekan kerja Anda daripada Slack. Kita semua memiliki cara berkomunikasi yang berbeda, dan mempelajari gaya-gaya tersebut sejak awal akan membantu Anda menyesuaikan diri, kata Erica Galos Alioto, global head of people for tata bahasa. Daripada frustrasi ketika rekan setim Anda meninggalkan email Anda di "baca" selama seminggu, luangkan waktu untuk memahami apa membuat mereka langsung membalas, atau tanyakan apakah mereka lebih suka berkomunikasi dengan cara lain.

Alioto merekomendasikan untuk menambahkan item agenda tentang gaya komunikasi saat Anda terhubung dengan manajer dan rekan tim untuk pertama kalinya. Ini menetapkan harapan bahwa Anda ingin bekerja secara efektif. "Pastikan Anda juga menjelajahi berbagai platform untuk menjangkau orang-orang," lanjutnya. "Anda mungkin menemukan bahwa meskipun beberapa rekan tim lebih formal melalui email, mereka mungkin sangat santai di telepon, sehingga Anda dapat menggunakan pengetahuan ini untuk membentuk hubungan yang lebih pribadi dan berkomunikasi lebih efektif."

TERKAIT:Bagaimana Berkembang Saat Anda Bekerja Dari Rumah Secara Permanen

Berdasarkan Ivy Slater, pelatih dan penulis bisnis bersertifikat, membangun dan merangkul budaya perusahaan adalah salah satu tantangan terbesar dari pekerjaan jarak jauh. Ini masuk akal karena, ketika Anda tidak secara fisik berada di suatu ruang, sulit untuk merasa terhubung dengan misi dan visi perusahaan. Jika semua karyawan adalah virtual, sebagian besar latihan dan praktik membangun tim kemungkinan dilakukan melalui obrolan video atau pertemuan tatap muka tahunan. Namun, jika beberapa anggota tim melapor ke kantor sementara yang lain tetap berada jauh, itu normal untuk merasakan sedikit FOMO. "Anda tidak bisa melihat program bimbingan dalam tindakan atau Jumat santai yang menyenangkan, jadi tugas Anda untuk meneliti dan memahami nilai-nilai inti perusahaan," kata Slater.

Dia menyarankan untuk mengarahkan pertanyaan ke HR tentang bagaimana organisasi mengikuti nilai-nilai intinya. "Tanyakan kepada para pemimpin tim Anda bagaimana mereka merangkul nilai-nilai ini. Ambil ini sebagai kesempatan untuk terlibat dalam kelompok atau inisiatif nirlaba di mana organisasi terlibat. Ini juga akan mendukung Anda dalam menumbuhkan dan mengembangkan jaringan yang kuat di dalam organisasi,” tambahnya.

TERKAIT:Bagaimana Dianggap Serius di Tempat Kerja (Bahkan sebagai Profesional Tingkat Junior)

Anda ingin menjadi lebih dari sekedar rekan kerja; Anda ingin menjadi teman! Memiliki hubungan yang kuat antara rekan kerja Anda membuat Anda merasa menjadi bagian dari tim, menawarkan dukungan, dan tentu saja, membuat pekerjaan lebih menyenangkan. Tetapi untuk membangun koneksi, Anda harus berusaha di luar deskripsi pekerjaan Anda. Alioto mengatakan meskipun mungkin menakutkan untuk menempatkan diri Anda di luar sana sebagai anak baru di blok, semakin Anda melakukannya, semakin Anda akan tenggelam dalam budaya.

TERKAIT:Mengapa Sindrom Penipu Semakin Memburuk Saat Bekerja dari Jarak Jauh (dan Cara Membungkam Keraguan Diri)

Untuk memulai, dia merekomendasikan untuk memanfaatkan platform komunikasi bisnis, seperti Slack, yang sering memungkinkan karyawan untuk terhubung melalui saluran khusus, berdasarkan minat, tujuan, atau situasi bersama (Orang Tua Baru, Penggemar Yoga, dan seterusnya.) 

"Jika Anda melihat peluang untuk membuat grup atau saluran baru, bicarakan dengan pimpinan Anda tentang membuatnya," lanjutnya. "Dengan berpartisipasi dalam saluran komunikasi ini untuk terhubung, berhubungan, dan berbagi umpan balik dengan rekan-rekan Anda, ini akan meningkatkan keterlibatan dan visibilitas Anda dalam organisasi."

Orang-orang punya solusi yang cukup brilian untuk memutar setiap sudut atau celah menjadi kantor di rumah selama pandemi, tetapi jika Anda memulai pekerjaan baru yang akan jauh baik selamanya atau di masa mendatang, meja ruang makan Anda tidak akan memotongnya. Selain menjadi representasi fisik dari profesionalisme Anda, ruang kerja yang berdedikasi dan terorganisir akan membantu Anda tetap produktif dan menetapkan batasan, menurut Amanda Augustine, pakar karir untuk Resume Teratas.

Sama seperti membeli pakaian baru untuk merayakan pertunjukan baru Anda yang ada di kantor, pertimbangkan ini sebagai kesempatan Anda untuk berbelanja secara royal pada hal-hal penting yang diperlukan untuk buat area di rumah Anda. "Kamu akan menghabiskan banyak waktu di ruang kantor rumah Anda; Pastikan itu nyaman," lanjutnya. "Temukan kursi atau meja berdiri yang paling cocok untuk Anda. Cari tahu apakah perusahaan Anda akan mengirimi Anda headset atau headphone peredam bising untuk memastikan Anda dapat mendengar dan didengar selama rapat."

Dan satu lagi harus berhasil memulai pekerjaan baru dari jauh? Tidak membiarkannya menghabiskan setiap pikiran dan setiap jam Anda. Dengan pertunjukan baru, cukup sulit untuk menendang kecemasan pekerjaan baru dan menciptakan batasan-dan tidak dapat memisahkan rumah dan pekerjaan secara fisik dapat membuatnya semakin menjadi tantangan. Seperti yang dijelaskan Augustine, ketika Anda berada di kantor perusahaan, Anda secara alami memiliki jeda dari layar saat Anda beralih ke rapat atau saat makan siang. Namun, sekarang, Anda mungkin terpaku pada layar 24/7 karena Anda harus membuat semua strukturnya sendiri. Itu sebabnya istirahat sangat penting. "Bahkan jika Anda harus mengatur pengingat untuk diri sendiri atau memblokir waktu di kalender Anda, lakukanlah. Ini membantu Anda tetap berenergi dan fokus," katanya.

TERKAIT:4 Cara Memanfaatkan Manfaat Kerja Saat Bekerja Dari Rumah