Tips Terbaik untuk Merencanakan Perjalanan dalam Waktu Lebih Sedikit

Persempit tujuan Anda. Jika Anda telah memutuskan untuk berlibur di pantai atau melakukan perjalanan ke Eropa, lanjutkan ke bagian selanjutnya. Tetapi jika Anda bingung dan ingin tahu ke mana harus pergi — menatap ke bawah daftar ide dari majalah, teman, dan keluarga, media sosial, dan sebagainya — coba renungkan beberapa petunjuk untuk mulai memesan penerbangan dan merencanakan kegiatan sedikit lebih cepat. Rainer Jenss, presiden dan pendiri kelompok perdagangan Asosiasi Perjalanan Keluarga dan ayah dari dua anak, menyarankan untuk menulis daftar tujuan semua orang untuk liburan keluarga. “Apakah Anda ingin bersantai atau tertarik pada tamasya atau petualangan?” Katanya. Jika tujuan semua orang adalah untuk menendang kembali sebelum sekolah dimulai, misalnya, pesan liburan pantai dan simpan dunia Disney dan Studio Universal perjalanan taman untuk tahun depan. Masih sobek? Biarkan anak-anak Anda membantu menyisihkan daftar Anda. "Jika anak-anak Anda membantu memilih tujuan, mereka akan lebih terlibat dalam perjalanan," kata Eric Stoen, pendiri situs web perjalanan keluarga

Bepergian Babbo, yang telah melakukan perjalanan ke lebih dari 50 negara, termasuk Jepang, Inggris, dan Australia, dengan ketiga anaknya. Punya anak yang suka mitologi Yunani? Perjalanan ke situs-situs kuno Yunani adalah hal yang mudah. Pecinta makanan? Pilih tempat berdasarkan masakan favorit mereka. Jika mereka terobsesi dengan taco, coba San Diego atau kunjungi beberapa pasar di Mexico City.

Libatkan semua orang. Liburan keluarga paling berhasil — dan lebih mudah untuk direncanakan — ketika semua orang merasa memiliki kepentingan di dalamnya, menurut hampir semua pakar kami. Anak-anak (kecuali mereka masih sangat muda, tentu saja) seringkali merupakan peneliti hebat, terutama jika mereka memiliki parameter yang jelas dan batasan harga dalam pikiran. "Anda harus melakukan outsourcing bagian dari perencanaan kepada mereka," kata Christine Sarkis, wakil editor eksekutif majalah perjalanan online SmarterTravel dan ibu dua anak. Beri waktu kepada semua orang di keluarga Anda — katakanlah, dua minggu — untuk meriset tujuan Anda secara daring dan dalam buku panduan. Kemudian jadwalkan pertemuan keluarga di mana setiap orang mengusulkan beberapa kegiatan sesuai urutan prioritas. "Bagikan daftar ini satu sama lain, dan kunjungan yang semua orang paling senang menang," katanya. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan memiliki serangkaian kegiatan.

Tetap di satu atau dua tempat. Ted Blank, seorang penasihat perjalanan yang berbasis di Stillwater, Minnesota Pemimpin Perjalanan, yang sering membawa keempat keponakannya dalam perjalanan, merekomendasikan agar keluarga membuat satu atau dua "base camp" pada liburan mereka dan kemudian melakukan perjalanan sehari ke daerah sekitarnya. Memilih untuk tidak bergerak setiap malam. "Senang tidak harus berkemas dan membongkar setiap hari, dan Anda akan menghargai memiliki tempat untuk datang 'pulang' ke setiap malam," katanya. Merencanakan perjalanan Anda dengan cara ini juga memberi Anda keuntungan tambahan dengan meneliti lebih sedikit hotel dan transfer.

Pare down. Ya, Anda ingin memaksimalkan setiap menit di tujuan Anda, tetapi hampir semua ahli kami sepakat bahwa memiliki rencana perjalanan yang penuh dengan aktivitas adalah ide yang buruk — dan membuang-buang banyak waktu penelitian yang mungkin lebih baik dihabiskan untuk aspek-aspek lain dari liburan Anda, seperti mengamankan reservasi makan malam yang sempurna atau memikirkan kemasan Anda strategi. “Ini akan menjadi bumerang karena semua orang akan menjadi rewel dan kelelahan pergi dari satu hal ke hal lain,” kata Kendra Thornton, presiden perusahaan perjalanan Royal Travel & Tours dan seorang ibu dari tiga anak. Dia merekomendasikan agar tidak lebih dari empat jam kegiatan terstruktur, seperti kelas memasak atau wisata jalan-jalan, setiap hari. Sediakan opsi yang tidak diperlukan reservasi di saku belakang Anda untuk mengisi sisa hari berdasarkan perasaan semua orang. "Anda akan lebih menikmati pengalaman itu dengan tidak menjadwalkan terlalu banyak," kata Thornton. "Semuanya tidak akan blur."

Jadwalkan apa-apa. Sarkis juga menyarankan untuk berencana kembali ke hotel atau sewa rumah setelah makan siang dan menggunakan sore hari untuk menjadi vegan. Itu bisa berarti tidur siang, pergi ke kolam renang, atau membaca. Keluarga Anda yang cukup istirahat dapat keluar lagi sebelum makan malam. "Ingatlah bahwa liburan seharusnya menyenangkan dan santai," katanya. "Jangan takut untuk tidak melakukan apa-apa." Jika Anda memiliki beberapa hari yang direncanakan, pertimbangkan "penjadwalan" satu hari penuh dengan kolam renang atau waktu pantai. Ini akan sangat membantu menjaga semua orang bersemangat tentang sisa liburan. Dan akhiri perjalanan Anda dengan santai, saran Sarkis, sehingga semua orang pulang dengan perasaan segar.

Simpan semua informasi perjalanan Anda di satu tempat. Banyak ahli kami adalah penggemar layanan dan aplikasi yang mengatur perjalanan TripIt. Ketika Anda mendapatkan konfirmasi email untuk penerbangan, hotel, penyewaan mobil, tur, dan reservasi lainnya (ribuan situs web didukung), Anda cukup meneruskan email ke [email protected]. Di ujung belakang, TripIt mengatur semuanya menjadi satu, rencana perjalanan yang mudah dibaca yang dapat Anda akses kapan saja di telepon (atau cetak dan simpan dengan tiket, ID, paspor, dan dokumen perjalanan lain yang perlu Anda akses cepat untuk). Saat bepergian, Anda juga dapat mengedit jadwal dan mengunggah foto dan catatan. Suka es krim di tempat yang sering Anda temui? Jangan repot-repot dengan kartu nama untuk membantu Anda mengingat namanya. Tarik ponsel Anda dan masukkan langsung ke dalam rencana perjalanan Anda. Bagian terbaik: Versi dasar TripIt gratis.

Gunakan agen. Agen perjalanan dapat menjadi sumber daya yang tak ternilai untuk waktu-krisis — apakah Anda berjuang untuk merencanakan liburan di atas tugas pekerjaan Anda atau memesan menit terakhir perjalanan. Agen dapat menghemat waktu penelitian Anda ketika mencari akomodasi, wisata, dan penerbangan terbaik untuk keluarga Anda. Misalnya, mempertimbangkan pelayaran, tetapi tidak tahu perbedaannya Kerajaan Karibia dan Disney selain fakta bahwa Mickey Mouse diundang pada satu tetapi tidak pada yang lain? Di situlah agen perjalanan bisa bermain mak comblang. Beberapa agen membebankan biaya perencanaan, tetapi banyak yang sering menerapkan biaya tersebut terhadap biaya perjalanan Anda ketika Anda memesan. Minta keluarga dan teman untuk merekomendasikan agen. Anda juga dapat berkonsultasi dengan asosiasi perdagangan, seperti American Society of Travel Advisors atau Asosiasi Internasional Kapal Pesiar, atau jaringan keanggotaan, seperti Ahli pemain alat musik; banyak dari organisasi ini memiliki basis data yang memungkinkan Anda mencari agen berdasarkan tujuan dan jenis perjalanan yang menjadi spesialisasi mereka. Sarkis mengatakan agen yang Anda gunakan akhirnya harus memiliki pengetahuan langsung tentang tempat yang Anda tuju. "Agen Anda harus menjadi ahli dalam kebutuhan Anda," katanya. Jangan takut untuk bertanya.

Pertimbangkan tur kelompok. Ada berton-ton tur kelompok terorganisir untuk keluarga, dan mereka membuat Anda sakit kepala merencanakan detail perjalanan Anda. Misalnya, perusahaan Pemberani, Jalan belakang, dan G Adventures menawarkan perjalanan keluarga di mana semua aspek, mulai dari pilihan hotel hingga kecepatan rencana perjalanan, dirancang untuk membantu menjaga anak-anak dan orang dewasa bahagia dan santai. Semua orang dapat belajar dan menemukan bersama di bawah bimbingan seorang pemimpin tur. Plus, sesama pelancong Anda adalah perusahaan bawaan untuk Anda dan anak-anak Anda.

Lewati koneksi. Sangat menggoda untuk menghemat uang untuk penerbangan, tetapi ketika Anda bersama anak-anak, apa yang nyaman hampir selalu lebih baik daripada yang lebih murah, jika sesuai dengan anggaran Anda. Beberapa koneksi dapat berarti tiket pesawat lebih rendah, tetapi Anda lebih cenderung mengalami penundaan dan kerepotan lainnya. Pilihlah penerbangan yang berangkat sebelum jam 10 pagi, kata Sarkis. Mereka memiliki sedikit kesempatan untuk menunda, dan dengan datang lebih awal, Anda memaksimalkan waktu Anda di lapangan.

Kecepatan melalui keamanan. Blank mengatakan semua keluarga, apakah mereka pergi ke luar negeri atau tidak, harus mempertimbangkan Kepabeanan dan Perlindungan Perbatasan A.S. Program Entri Global. Anda mendaftar secara online, menjalani pemeriksaan latar belakang, dan pergi ke wawancara langsung; jika disetujui, Anda akan mendapatkan pemrosesan lima tahun yang dipercepat di Amerika Serikat saat kembali dari luar negeri dan juga mendapatkan manfaat dari TSA Precheck, yang memberi Anda akses ke saluran keamanan bandara yang lebih pendek setiap kali Anda bepergian ke dalam negeri.

Taruh di daftar. Daftar pengepakan sangat bermanfaat bagi keluarga karena mereka memaksa semua orang untuk mempertimbangkan apa mereka benar-benar membutuhkan — dan membantu Anda menghindari perjalanan yang tidak perlu ke toko untuk kaus kaki yang Anda bersumpah penuh sesak. Dan ya, mungkin ada satu juta dan satu daftar kemasan standar tersedia secara online, tetapi hanya Anda yang tahu bahwa Anda perlu mengambil perjalanan Anda pelembab dan stok persediaan campuran kacang yang Anda tidak bisa hidup tanpanya — jadi mulailah dengan membuat daftar semua hal yang Anda butuhkan saat Anda perjalanan. Laminasi daftar dan simpan di koper Anda untuk membuat pengepakan agar perjalanan di masa depan lebih cepat. Jika mereka cukup umur, Stoen merekomendasikan untuk membiarkan anak-anak mengepak tas mereka sendiri. Berikan mereka daftar pengepakan dan periksa kembali apakah mereka mengemas semuanya, tetapi jangan bangun jika mereka melempar barang-barang tambahan yang menurut Anda tidak perlu. Anda mungkin tidak mengerti mengapa anak Anda membutuhkan koleksi permainan papan untuk perjalanan, tetapi asalkan Anda memiliki ruangan, itu bukan pertempuran yang layak untuk diperjuangkan. Bagaimanapun, ini seharusnya menyenangkan.

Beri tanda kubus. Kubus pengepakan, seperti perangkat Pack-It Original dari Eagle Creek (dari $ 28 untuk 3 kubus; amazon.com), bantu menjaga koper tetap rapi. Dapatkan warna berbeda untuk setiap orang di keluarga Anda dan Anda dapat dengan mudah berbagi koper atau ruang lemari. Dan ketika Anda tiba di tujuan, Anda bahkan tidak perlu membongkar barang — cukup pindahkan kubus ke laci dan Anda selesai.