Cara Membuat Lebih Banyak Waktu untuk Diri Sendiri, dalam 3 Langkah Sederhana

Memprioritaskan waktu untuk melakukan hal-hal untuk diri sendiri tidak hanya akan membuat Anda bahagia dan membuat Anda waras, tetapi itu mungkin juga akan membuat Anda lebih efisien ketika menangani aspek-aspek yang kurang menyenangkan dari jadwal dan pekerjaan Anda daftar. Kami berbicara dengan beberapa ahli untuk menjelaskan bagaimana Anda dapat mengarungi kekacauan dan mengukir waktu saya yang sangat dibutuhkan.

1. Langkah Kembali (Sebentar)

Cari tahu mengapa Anda ingin lebih banyak waktu luang. "Anda tidak bisa memenangkan permainan yang belum Anda tetapkan," kata David Allen, pakar produktivitas dan penulis buku laris Menyelesaikan semuanya (Penguin Books, $ 11, amazon.com). Anda akan lebih termotivasi untuk berubah jika Anda memiliki tujuan tertentu.
Buat daftar keinginan. Tuliskan semua kegiatan yang Anda ingin lakukan lebih dari ― apakah itu hal-hal yang membuat Anda bahagia, santai, waras, atau ketiganya. Beri peringkat item sesuai kepentingan Anda, lalu pilih satu atau dua untuk menjadi fokus. (Setelah Anda memahami sistem ini, Anda dapat mengatasi sisanya.)

Sekarang tuliskan bagaimana Anda Betulkah habiskan waktumu. Jika itu semua hanya membuat kabur makan siang-carpool-run-sekitar-seperti-gila, menyimpan buku harian rinci selama beberapa hari. Anda mungkin terkejut dengan betapa sedikit waktu yang Anda habiskan untuk melakukan hal-hal yang paling Anda sukai. Pertanyaan kunci untuk terus bertanya adalah, "Apakah Anda menghabiskan waktu Anda untuk hal-hal yang benar?"

TERKAIT: 7 Strategi untuk Merapikan Kalender Sibuk Anda dan Meminimalkan Stres

2. Serahkan Yang Anda Bisa

Pertimbangkan ini: Mencurahkan lebih banyak waktu untuk apa yang Anda sukai dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal secara keseluruhan. Neil Fiore, Ph. D., seorang psikolog di Berkeley, California, menjelaskan, “Penelitian menunjukkan bahwa untuk menjadi produktif dan kreatif, Anda harus meluangkan waktu untuk rekreasi dan relaksasi. Berusaha untuk berhemat pada mereka akan menyakiti motivasi Anda dan sering membuat Anda menunda-nunda. ”Ditambah lagi, menjadi sedikit egois akan membuat Anda tidak terbakar atau uring-uringan. Untuk menemukan cara untuk meluangkan waktu, lihatlah daftar kegiatan Anda saat ini dan tanyakan pada diri Anda empat pertanyaan:
Apa yang bisa saya delegasikan? OK, jadi mungkin anak Anda yang berusia 11 tahun tidak dapat memuat mesin cuci piring sebaik mungkin. Serahkan tugas itu dan Anda punya 10 menit untuk menghabiskan sesuatu yang lebih memuaskan. Fakta bahwa Anda mengajarkan tanggung jawab anak Anda ― dengan, ya, eye roll sesekali ― adalah bonus. Jika Anda secara refleks menangani sebagian besar tugas rumah tangga, serahkan sebagian dari itu kepada pasangan Anda. Cobalah strategi serupa di tempat kerja: Berikan tugas staf junior yang memperluas kemampuan mereka daripada melakukan pekerjaan itu sendiri.
Apa yang bisa saya outsourcing? Membersihkan rumah adalah jawaban yang jelas, tetapi juga memikirkan hal-hal seperti bimbingan belajar untuk anak-anak Anda. Sebelum Anda memutuskan bahwa Anda tidak mampu membelinya, periksalah pengeluaran Anda. Kemungkinannya adalah, ada cara untuk merealokasi sumber daya Anda. Jika Anda perlu lebih meyakinkan, hitung berapa nilai waktu Anda, kata pakar manajemen waktu Tim Ferriss. Untuk mendapatkan "tarif per jam" Anda, kurangi tiga nol terakhir dari gaji tahunan Anda, lalu kurangi setengahnya. Jadi, jika Anda menghasilkan $ 60.000 setahun, tarif per jam Anda adalah $ 30. "Jika Anda membutuhkan tiga jam untuk membersihkan rumah setiap minggu, itu berarti $ 90 dari waktu Anda," katanya.
Apa yang bisa saya lakukan dengan kurang baik (setidaknya kadang-kadang)? Ketika sesuatu yang sedang Anda kerjakan cukup baik, berhentilah. Buang-buang waktu untuk melakukan semuanya dengan sempurna, seperti memoles bagian bawah pegangan tangga. Sebaliknya, fokuslah pada melakukan hal-hal penting secara memadai.
Gangguan apa yang bisa saya batasi, jika tidak dihilangkan?

• Tutup pintunya. Serius. Jika Anda memiliki pekerjaan yang harus dilakukan, jelaskan bahwa Anda harus dibiarkan sendiri.
• Di tempat kerja, periksa e-mail Anda hanya dua kali sehari ― pada siang hari dan pukul 4 sore. "Saya mendapati itu adalah saat-saat ketika Anda kemungkinan besar akan merespons email yang sebelumnya Anda kirim," kata Ferriss. Dan gunakan fitur respons otomatis: Saat Anda sibuk, kirim email langsung ke asisten atau, dengan seizinnya, seorang kolega.
• Di rumah, istirahatkan ponsel Anda.
• Sedangkan untuk TV, tonton episode acara yang Anda sukai, lalu matikan set. Rata-rata orang Amerika menghabiskan 2,4 jam sehari di depan tabung, tetapi investasi itu menghasilkan imbalan yang jarang. Penelitian menunjukkan bahwa menonton TV tidak membuat orang hampir sama senangnya dengan kegiatan yang benar-benar melibatkan mereka, seperti bermain tenis, berjalan-jalan, dan makan bersama keluarga.

3. Jadwalkan Ulang Jadwal Anda

Sekarang setelah Anda menghabiskan menit-menit berharga, putuskan bagaimana caranya kamu ingin menghabiskan energi Anda.
Tetapkan satu atau dua "tidak dapat dinegosiasikan" dan kerjakan jadwal Anda di sekitar mereka. Misalnya, delapan jam tidur malam, dua jam olahraga seminggu, atau satu malam untuk bersenang-senang, saran Valorie Burton, pelatih kehidupan di Annapolis, Maryland, dan penulis buku. Bagaimana Saya Begitu Sibuk? ($14; amazon.com).
Buat daftar tugas harian Anda pada kartu indeks. "Kartu memaksa Anda untuk fokus pada apa yang penting," kata Ferriss. (Jika Anda lebih suka berpikir dalam beberapa minggu, isilah lima kartu.) Tuliskan hanya apa yang dapat Anda capai secara realistis dalam sehari ― tiga hingga lima item. Kemudian pastikan setidaknya satu item dari bagian atas daftar keinginan Anda adalah bagian dari paket mingguan Anda. Ya, itu berarti menulis dalam "30 menit di tempat tidur gantung dengan buku saya."

TERKAIT: 8 Buku Paperback Baru untuk Dibaca Sekarang juga
Jadwalkan tugas cepat dan tanpa otak terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda segera mencoret sesuatu dan memulai hari dengan perasaan telah selesai.
Jadwalkan tugas Anda yang paling berat kedua. Baik itu percakapan yang sulit dengan teman atau surel yang membosankan kepada kolega, rencanakan untuk menyelesaikannya dengan yang berikutnya.
Tantang daftar. "Kadang-kadang yang diperlukan untuk menjaga kewarasan Anda hanya dengan menjatuhkan satu hal," kata Burton. Tanyakan kepada diri sendiri: "Item apa di sini yang paling tidak mencerminkan apa yang paling berarti bagi saya?"
Menilai kembali setiap hari Jumat. Gina Trapani, editor Lifehacker.com, situs web yang didedikasikan untuk kiat teknologi hemat waktu, adalah penggemar berat pendekatan ini. Pada hari Jumat sore, dia menyisihkan setengah jam untuk melakukan apa yang dia capai, secara pribadi dan profesional, dan untuk memetakan minggu depan. (Bahkan versi lima menit dari ritualnya dapat melakukan triknya.) “Ini membantu saya mengingat prioritas saya,” kata Trapani. Ini juga mengingatkannya bahwa tidak mungkin melakukan semuanya. "Ketika Anda realistis tentang seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dalam sehari," katanya, "Anda jauh lebih bahagia." Dan bukankah itu intinya?

Alat untuk Membuat Anda Tetap di Jalur

Hadapi saja: Jadwal baru Anda akan dikepung oleh segala hal mulai dari proyek besar hingga penundaan lama. Untuk memastikan Anda tetap bertugas, cobalah kiat ini.

• Lakukan sedikit saja apa pun yang Anda hindari. "Kerjakan tugas itu untuk waktu yang singkat - mungkin hanya satu menit," kata Merlin Mann, pencipta 43folders.com, blog manajemen waktu. "Ketika Anda menyadari betapa banyak kecemasan yang diciptakan di kepala Anda, Anda akan memberi diri Anda sentakan yang diperlukan untuk mengatasinya."
• Posting penundaan-penundaan Post-it. Ferriss menyarankan untuk menulis: "Apakah Anda menciptakan hal-hal yang harus dilakukan untuk menghindari apa yang penting?" Lalu tempelkan di mana pun Anda melihatnya secara teratur, seperti di komputer Anda.
• Hancurkan proyek menjadi beberapa bagian. Jumlah optimal waktu yang dihabiskan untuk suatu tugas adalah 40 hingga 90 menit. Setelah itu, istirahat sejenak untuk mengisi ulang. Ingatlah bahwa pekerjaan akan meluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya. Saat Anda memberi tenggat waktu tambahan secara bertahap, Anda cenderung menyelesaikan sesuatu dengan cepat.
• Beristirahatlah dengan serius. Anda tidak hanya akan merasa lebih baik tetapi Anda juga akan lebih efisien. "Ketika orang tersebar, mereka merasa bahwa mereka tidak punya cukup waktu," kata Valorie Burton.
• Jangan khawatir, berbahagialah. Satu kata perpisahan yang memberi dorongan: Menurut a Sederhana nyata/ Studi kebahagiaan GfK Roper, 65 persen wanita yang mengatakan bahwa mereka "sangat bahagia" meluangkan waktu untuk diri mereka sendiri. (Hanya 39 persen wanita yang “agak bahagia” melakukannya.) Jadi, mana yang lebih dulu, waktu atau kebahagiaan? Tidak mungkin dikatakan. Tapi kemungkinannya bagus bahwa semakin banyak waktu yang Anda buat untuk diri sendiri, semakin bahagia diri Anda.