Cara Menjadi Produktif: Kiat Terbaik Kami untuk Menjadi Lebih Produktif dalam Hidup dan Pekerjaan

click fraud protection

Buatlah daftar yang harus dilakukan, bukan daftar yang harus dilakukan, dari tiga hal yang harus Anda selesaikan. Bersikaplah realistis tentang apa yang dapat Anda capai. “Membatasi tujuan Anda menghilangkan beban dan membuat Anda tetap fokus,” kata Sarah Knight, penulis Dapatkan Sh * t Anda Bersama.Ada juga kekuatan rahasia di nomor tiga, kata Chris Bailey, penulis Proyek Produktivitas: Tiga babi kecil, tiga medali Olimpiade, tiga bagian cerita — otak kita terhubung untuk berpikir dalam tiga bagian. Saat Anda menindaklanjuti apa yang ingin Anda lakukan, Anda akan mengakhiri hari dengan perasaan senang dan termotivasi besok. Dan jika Anda menyelesaikan cukup awal, Anda dapat memulai tugas besok atau meluangkan waktu di luar.

Bujukan untuk memeriksa media sosial dapat mencapai puncaknya di musim panas (atau saat Anda bekerja dari jarak jauh), kapan separuh kantor Anda sedang berlibur atau jam kerja fleksibel, dan energi (serta motivasi) Anda secara alami menurun, kata Kebun istana. “Setiap kali kita terpental pada aplikasi, otak kita melepaskan serangan dopamin, yang membuat ponsel kita lebih menggoda daripada pekerjaan kita yang sebenarnya,” katanya. Jangan melawannya; sebagai gantinya, periksa media sosial dengan niat. Lakukan penyisiran feed untuk melihat apa yang terjadi, lalu setel ponsel Anda dalam mode pesawat untuk satu jam berikutnya. Saat Anda berjuang mengatasi gangguan dan menyelesaikan tugas, hadiahi diri Anda sendiri dengan sedikit waktu untuk bersantai.

Baik itu berarti menelepon klien yang menjengkelkan atau memahami poin data yang sangat berbeda, orang yang efektif memberikan prioritas pada tugas terberat mereka. Menyelesaikan item paling menantang dan penting pada daftar tugas terlebih dahulu (strategi yang direkomendasikan oleh Brian Tracy dalam buku terlarisnya Makan Kodok Itu!) membebaskan energi mental yang seharusnya akan terbuang karena mengkhawatirkannya. Dan itu membuat sisa hari itu tampak bisa diatur jika dibandingkan.

“Jika Anda tidak menerima cukup paparan cahaya alami, Anda akan merasakan jet-lag,” kata Christopher Meek, profesor arsitektur di Lab Desain Terpadu Universitas Washington. “Ini terjadi karena ritme sirkadian Anda — termasuk cara tubuh Anda merespons perubahan tingkat cahaya antara siang dan malam — terganggu. Cobalah untuk keluar di pagi hari, ketika tubuh Anda sangat membutuhkan kecerahan, dan kemudian berdiri di dekat jendela beberapa kali sehari ketika Anda merasakan diri Anda melambat. Mendapatkan cukup sinar matahari dapat menstimulasi jam internal Anda, memberi Anda energi yang Anda butuhkan. "

Wajar untuk keluar dari pekerjaan, tetapi penundaan yang sembarangan mengurangi produktivitas. Untuk mengetahui kapan penundaan menyerang, Knight merekomendasikan untuk memulai jurnal waktu. Seperti buku harian makanan (ingat itu?), Anda menuliskan bagaimana Anda menghabiskan setiap menit dalam hari Anda untuk melihat kapan gangguan merayap masuk (misalnya, Anda meneliti resep makan malam pada jam 3 sore). Jangan mengabaikannya — rencanakanlah. Sesuaikan jadwal Anda dengan saat Anda paling fokus (dan saat tidak) dengan menjadwalkan masa tenggang untuk waktu luang.

"Perusahaan teknologi tempat saya bekerja menemukan bahwa karyawannya menjadi lebih produktif setelah supervisor mulai menawarkan satu pujian setiap hari," kata Michelle Gielan, salah satu pendiri Institute for Applied Positive Research, sebuah perusahaan yang bekerja dengan bisnis dan sekolah untuk meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan. “Bukan berarti setiap orang menerima pujian. Yang dibutuhkan hanyalah satu ucapan sanjungan untuk membuat semua orang, termasuk manajer, merasa lebih positif. Mengapa? Apakah Anda tersenyum sendiri atau melihat orang lain tersenyum, ekspresi wajah bahagia dapat memicu otak Anda untuk melepaskan diri dopamin — bahan kimia yang membantu mengontrol pusat penghargaan tubuh Anda dan, pada gilirannya, meningkatkan produktivitas Anda gigi."

Siklus orang-orang dari waspada menjadi lelah sekitar sekali setiap 90 menit, menurut Tony Schwartz, penulis dan pendiri Proyek Energi. Schwartz sendiri biasa melakukan maraton 10 jam sehari menulis buku-bukunya. Tetapi belajar untuk mengelola energinya secara lebih efektif — dia sekarang menulis dalam tiga interval fokus 90 menit, dengan jeda antara untuk berolahraga dan bersosialisasi — telah menggandakan produktivitasnya, katanya. Dulu dia butuh waktu satu tahun untuk menyelesaikan naskah, tapi sekarang dia bisa membuat buku—Cara Kami Bekerja Tidak Berhasil adalah yang terbaru Waktu New York buku terlaris — hanya dalam enam bulan.

Cobalah membuat aktivitas pagi favorit Anda — menyeruput teh, berjalan-jalan di sekitar blok — sebagai ritual sebelum bekerja yang menjernihkan pikiran. Meluangkan beberapa menit untuk bersantai dan memusatkan perhatian dapat membantu menghapus dan bahkan mencegah kelelahan mental, menurut Paul Silverman, seorang pelatih eksekutif untuk perusahaan Fortune 500, yang memanfaatkan pelatihannya dalam Zen Buddhism untuk mengajari klien bagaimana mengembangkan perhatian yang berpikiran tunggal: "The Tujuannya adalah untuk memperdalam napas, membuat Anda bersemangat, dan membantu Anda mencapai momen, sepenuhnya fokus dan terkonsentrasi — keterampilan yang dimiliki banyak orang luar biasa memiliki."

Anda tahu bahwa minum air putih dan olahraga baik untuk tubuh Anda, tetapi juga dapat meningkatkan kekuatan otak. Penelitian dikutip di Jurnal Aliran Darah & Metabolisme Otak menyarankan bahkan dehidrasi ringan dapat mempengaruhi kognisi, kewaspadaan, dan konsentrasi. Penelitian juga menunjukkan bahwa semburan kecil olahraga — katakanlah, 10 hingga 20 menit — dapat membuat Anda merasa lebih tajam. “Jalan cepat meningkatkan memori dan meningkatkan kemampuan untuk menghasilkan ide dan membuat koneksi yang lebih baik,” kata Bonnie St. John, salah satu penulis Ketahanan Mikro: Pergeseran Kecil untuk Peningkatan Besar dalam Fokus, Penggerak, dan Energi.

“Jika Anda perlu membuat banyak kemajuan dalam sebuah proyek, Anda mungkin tergoda untuk mengerjakannya tanpa henti,” kata Jonathan Schooler, seorang profesor di departemen ilmu psikologi dan otak di University of California di Santa Barbara. “Jangan. Tidak ada yang bisa fokus pada satu tugas setiap saat. Pastikan Anda mengakhiri hari — dan pola pikir Anda — dengan secara rutin melakukan aktivitas yang berulang dan tidak melelahkan secara intelektual, seperti menyedot debu atau berkebun. Ketika pikiran Anda mengembara, kreativitas dapat mengalir, memungkinkan Anda untuk mensintesis informasi dengan cara yang unik. Kemudian ketika Anda duduk kembali untuk bekerja, Anda akan memiliki ide-ide baru dan dapat menyelesaikan lebih banyak hal. ”

Lebih dari sepertiga orang Amerika kurang tidur, menurut Pusat Pengendalian Penyakit. “Tidak peduli seberapa teliti Anda, tidur yang tidak memadai dapat melemahkan konsentrasi, fokus, dan energi,” kata Silverman. “Ini berdampak besar pada setiap aspek kehidupan Anda. Jika Anda bangun jam 7, Anda harus tidur jam 11. Ini bukan matematika tingkat lanjut. " Dan karena e-reader dan komputer mengganggu kemampuan kita untuk tidur, para ahli merekomendasikan untuk tetap membaca buku kertas tepat sebelum waktu tidur.

Mungkin Anda hanya merasa tidak ingin bekerja, atau Anda kesal karena tidak sedang berlibur — atau di mana pun. Tidak apa-apa, kata Sue Rasmussen, penulis Meja Saya Membuat Saya Gila. Kuasai emosi tersebut sehingga tidak menghabiskan Anda. “Kebanyakan orang mengabaikan apa yang mereka rasakan dan berpikir jika mereka bekerja keras sepanjang hari, mereka akan baik-baik saja,” katanya. “Tapi jika Anda mengakui perasaan Anda, Anda akan melewatinya lebih cepat.” St. John menganjurkan agar Anda mencoba membalikkan pikiran Anda dari negatif ke positif. Misalnya, jika Anda berharap berada di tempat lain, katakan, "Saya sangat senang saya ada di sini mengerjakan proyek ini." Meskipun Anda tidak bersungguh-sungguh, kata St. John. “Dengan mengatakannya dengan lantang, itu mengubah energi Anda, membalik tombol di otak Anda, dan menipu Anda untuk mendorong emosi Anda ke arah yang baru.”

Memiliki sedikit sesuatu untuk dinantikan — mungkin akhir pekan cewek atau hari libur untuk diri sendiri — bisa meningkatkan kebahagiaan Anda sekarang, kata Knight. “Menetapkan tujuan, meskipun hanya untuk pergi ke pantai pada hari Jumat, dapat memberi Anda kedamaian di semua minggu dan hari menjelang perjalanan itu,” katanya. Jaga agar pandangan Anda tetap pada tujuan itu.

“Banyak orang merasa tidak punya waktu untuk menyesuaikan olahraga dengan jadwal sibuk mereka,” kata Ted Kennedy, pendiri CEO Challenges, yang menyelenggarakan kompetisi olahraga untuk CEO dan pemilik bisnis, dan salah satu pendiri Ironman North Amerika. “Tapi saya menemukan bahwa terlibat dalam aktivitas ketahanan, seperti bersepeda jauh atau triathlon, membuat saya lebih disiplin dan rajin. Jika saya pergi beberapa hari tanpa melakukan hal-hal ini, produktivitas saya menurun. Energi saya berkurang, fokus saya goyah, dan saya tidak dapat membuat keputusan dengan mudah. Jadi saya mendorong orang-orang — bahkan mereka yang tidak menganggap diri mereka sebagai atlet — untuk berkomitmen pada acara fisik, seperti jalan kaki atau komunitas 5K. Setelah itu ada dalam jadwal Anda, Anda akan meluangkan waktu untuk berlatih dan menyadari bahwa Anda dapat mencapai lebih banyak dalam sehari daripada yang Anda kira. "

Jangan menunggu hingga Senin pagi untuk mulai memikirkan jadwal kerja Anda, kata Julie Morgenstern, pakar manajemen waktu dan penulis Jangan Pernah Cek E-mail di Pagi Hari. Mulailah menjadwalkan dua minggu sebelumnya, terutama untuk minggu-minggu dan hari-hari menjelang liburan, liburan, atau musim panas. Identifikasi dengan tepat apa yang akan dapat Anda capai dan kapan Anda akan menangani setiap tugas. Pesan bagian awal minggu, saat lebih banyak rekan kerja, dengan rapat dan panggilan telepon. Tinggalkan hari-hari terakhir (biasanya sepi) sebelum akhir pekan, akhir pekan yang panjang, atau minggu liburan untuk pekerjaan sendiri, seperti laporan pengeluaran. Catat penghalang pandang potensial sehingga Anda akan siap untuk bermanuver di sekitarnya.

Singkirkan gangguan dari rekan kerja yang muncul untuk mengobrol (atau bahkan orang yang membutuhkan Anda karena alasan yang sah). Morgenstern menyarankan jalur keluar ini: "Saya ingin memberikan perhatian penuh kepada Anda, tetapi tidak dapat memberikannya sekarang." Kemudian tawarkan waktu dan tanggal untuk bertemu — di masa depan. Juga efektif, kata Shari McGuire, pakar manajemen waktu dan penulis Ambil Kembali Waktu Anda: berdiri di meja Anda, yang secara diam-diam "mengomunikasikan urgensi untuk menyelesaikan semuanya." Tetapi jangan melewatkan makan siang atau istirahat, kata Morgenstern: "Anda akan bekerja lebih keras dan lebih lama tetapi tidak seefektif itu."

Sisihkan dua potongan 45 menit per hari untuk pesan proses batch. Pemeriksaan email dan media sosial yang terus-menerus “adalah musuh nomor satu produktivitas,” kata Morgenstern. Ini bukan berita baru bagi kami, tapi oh, betapa sulitnya kebiasaan itu untuk dihilangkan.

“Saya cenderung menghindari proyek yang tampak terlalu besar, jadi untuk menjadi produktif, saya harus mengurangi tugas-tugas berat menjadi ukurannya,” kata Kate White, mantan pemimpin redaksi Kosmopolitan majalah dan penulis banyak buku, termasuk Aku Seharusnya Tidak Memberitahumu Ini.“Saya melakukannya dengan bekerja sedikit demi sedikit. Ketika saya mulai menulis novel saat menjalankan majalah, saya berkata pada diri sendiri bahwa saya akan menulis hanya 15 menit sehari. Saya tahu bahwa bekerja untuk waktu yang singkat adalah tujuan yang dapat dicapai, dan saya berhasil menulis 10 buku dengan cara ini. ”

Mulailah dengan membuat pernyataan misi yang jelas dan menetapkan tujuan proyek tambahan untuk membuat semua orang tetap pada jalurnya. Orang yang mencurahkan waktu untuk fokus pada rencana proyek bahkan sebelum proyek dimulai, menurut Silverman, jauh lebih kecil kemungkinannya untuk menemukan diri mereka tersesat di rumput liar, bertanya-tanya bagaimana melanjutkan — dan menunda-nunda. “Luangkan waktu sebanyak yang Anda butuhkan untuk bekerja dengan kolega untuk mendapatkan konsensus dan mendefinisikan, hingga satu garis yang sangat jelas, apa yang Anda coba capai,” katanya. Tolok ukur terukur yang ditentukan sebelumnya juga membantu semua orang tetap fokus pada bagian-bagian dari proyek yang menjadi tanggung jawab mereka. Terakhir, dengan pernyataan misi yang jelas, Anda akan tahu saat sebuah proyek akhirnya mencapai tujuannya dan semua orang dapat melakukannya.

Sesuai dengan kaizen, Prinsip Jepang untuk perbaikan terus-menerus, orang-orang yang produktif memiliki kemampuan untuk menganalisis apa yang salah dengan prototipe yang gagal, atau dalam percakapan yang kurang ajar dengan seorang kolega. Namun alih-alih mengulangi masalah tanpa henti, mereka hanya bersumpah "untuk terlibat lebih baik sebagai manusia, atau entah bagaimana mengubah hal-hal sedikit di lain waktu," kata Silverman. “Mereka memiliki kemampuan untuk membuat peningkatan bertahap dalam kinerja mereka dan bertanya pada diri sendiri,‘ Oke, apa yang dapat saya pelajari dari ini? Apa yang bisa saya lakukan lebih baik? "

Pelaporan dari Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson, dan Jennie Dorris

instagram viewer