Cara Berhenti Menunda
Kami semua ada di sana: Ada tenggat waktu berminggu-minggu (atau bahkan mungkin berjam-jam) di depan, dan Anda sangat nyaman dengan berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan tugas Anda. Tiba-tiba tanggal jatuh tempo semakin dekat — tetapi Anda terus menunda pekerjaan sampai tengah malam pada malam sebelum jatuh tempo. Lalu, panik.
Kebanyakan orang bersalah menunda-nunda, apakah itu memulai proyek, menulis laporan, membersihkan kamar mandi, merencanakan acara, membuat panggilan telepon, atau sesuatu yang sederhana seperti menjalankan tugas. Apa yang seringkali lebih sulit daripada menyelesaikan tugas sebenarnya adalah mencari tahu caranya berhenti menunda-nunda sebelum Anda mulai. Saat daftar tugas Anda terus bertambah, tugas yang perlu Anda lakukan dapat menjadi semakin menakutkan. Itu mengapa kita mulai menunda-nunda pertama-tama — kita terlalu kewalahan dan terintimidasi olehnya dan tidak tahu bagaimana memulainya. Bagaimana kita memotivasi diri kita untuk bergerak dini dalam proses, dan menyelesaikan proyek dalam jumlah waktu yang wajar? Kami meminta para pakar manajemen waktu dan produktivitas untuk membagikan taktik terbaik mereka untuk penyingkiran gangguan dan tetap pada tugas — dan bagaimana mengembalikan diri ke fokus setelah menyimpang dari Anda daftar yang harus dilakukan. Ikuti strategi sederhana namun efektif ini untuk menjadi versi diri Anda yang paling produktif (Anda akan menyukainya!).
Setiap produk yang kami fitur telah dipilih dan ditinjau secara independen oleh tim editorial kami. Jika Anda melakukan pembelian menggunakan tautan yang disertakan, kami dapat memperoleh komisi.
Ini mungkin saran terakhir yang ingin Anda dengar, tetapi ada alasan bagus untuk memulai dengan tugas yang paling Anda takuti. “Kami memiliki persediaan terbatas dari kemauan keras dan sumber daya,” kata Piers Steel, PhD, seorang profesor sumber daya manusia dan dinamika organisasi di University of Calgary dan penulis dari Persamaan Penundaan: Cara Berhenti Menempatkan Segala Sesuatu dan Mulai Mengerjakan Berbagai Hal ($11, amazon.com). Serang tugas yang paling sulit ketika energi Anda segar dan Anda memberi diri Anda peluang sukses terkuat.
Menunggu sampai Anda lelah dapat memiliki efek domino yang merusak. “Menunda item yang ditakuti di daftar Anda menguras kekuatan Anda,” kata Eva Wisnik, pendiri dan presiden Wisnik Career Enterprises, Inc. dan pelatih manajemen waktu lama untuk pengacara dan perusahaan di New York City. Pada akhirnya semua tugas Anda yang lain menderita — menekankan hal terburuk itu “membuat Anda tidak sepenuhnya hadir dengan hal lain,” kata Wisnik. Identifikasi dan mulailah pada proyek yang paling menakutkan, yang tidak selalu merupakan pekerjaan terbesar tetapi baddest (setidaknya dalam konteks pikiran Anda). “Memeriksanya akan membuat Anda merasa sangat produktif,” kata Wisnik, dan Anda akan mulai merasa diresapi dengan energi positif dan bersemangat bahwa hanya memiliki tugas yang lebih mudah yang tersisa untuk ditaklukkan.
Apa yang lebih menyebalkan daripada menyadari penerbangan pagi dan Anda belum memeriksa apa pun dari daftar tugas Anda? Menonton sore Anda bermain dengan cara yang persis sama. Atasi fenomena yang membuat frustrasi ini dengan menerapkan reboot di tengah hari: “Pada jam 1 atau 2 siang. setiap hari, nilai seberapa besar Anda selesaikan, ingatkan diri Anda tentang apa yang penting, dan ubah rencana Anda sehingga Anda dapat mengatasi hal yang paling penting, "Wisnik kata.
Dengan kata lain, berikan diri Anda pagi kedua - memulai kembali - di tengah hari (ambil secangkir kecil kopi atau teh untuk efek penuh). Dan jika ada proyek baru yang menjadi prioritas tinggi, Anda masih punya waktu dan energi untuk memulainya pukul 2 malam. dari pada Perasaan terbakar dan menunda proyek itu sampai tidak ada waktu untuk menyelesaikannya. “Jika Anda menunggu sampai jam 5 malam. untuk mengevaluasi hari Anda, Anda kehabisan waktu — dan dalam mode krisis, memadamkan api, ”tambahnya.
Wajar untuk kewalahan oleh ukuran dan ruang lingkup tugas tertentu. Joseph Ferrari, PhD, seorang profesor psikologi di DePaul University, di Chicago, dan penulis Masih Menunda? Panduan No-Regrets untuk Melakukannya ($16, amazon.com), mengatakan jenis penundaan ini adalah kasus "melihat hutan dan lupa bahwa itu terbuat dari pohon."
Saran Ferrari: "Tebang satu pohon — dan jika Anda tidak dapat menebang satu pohon, potong tiga cabang." Alih-alih berkecil hati dengan seberapa banyak Anda tidak bisa lakukan — atau seberapa banyak Anda perlu untuk melakukan — pertimbangkan apa yang Anda bisa lakukan, betapapun kecilnya. Pikirkan tentang hal ini: Satu-satunya cara untuk mencapai puncak tangga adalah dengan mengambil langkah demi langkah. Jika Anda memiliki 12 kotak kekacauan untuk disortir, lakukan hanya satu. Di sisi lain, jika Anda hanya harus menyelesaikan semuanya, pikirkan tentang ini: Terkadang menyusut tugas kualitas daripada kuantitas. Kata John Perry, seorang profesor filsafat di University of California, Riverside, dan seorang cohost acara radio Pembicaraan Filsafat: "Tanyai dirimu sendiri, good Seberapa baik pekerjaan yang benar-benar harus aku lakukan?’ Beberapa hal tidak cukup penting untuk menjamin kesempurnaan. " lebih masuk akal untuk melakukan pekerjaan terbaik saat memperbarui resume Anda misalnya, daripada ketika membuat selebaran untuk satu blok pesta.
Sangat mudah untuk meledakkan ketika komitmen Anda untuk diri sendiri adalah satu-satunya hal yang dipertaruhkan. Tetapi buatlah diri Anda bertanggung jawab kepada seorang teman dan tiba-tiba rasa malu dan bersalah yang potensial menjadi motivator yang kuat. Ini "tekanan positif," kata pelatih kehidupan Cheryl Richardson, penulis Luangkan Waktu untuk Hidup Anda ($9, amazon.com). Sama seperti Anda lebih cenderung berolahraga ketika Anda bertemu teman di gym, Anda mungkin lebih cenderung mengisi dokumen penting jika Anda memiliki mitra yang memeriksa kemajuan Anda (bahkan secara virtual). Takut mengecewakan seseorang mungkin menjadi motivator yang sempurna. Panggil teman atau saudara kandung (bukan jenis yang hangat dan tidak jelas — jenis yang sulit, tidak ada alasan) dan beri tahu mereka apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan. Minta mereka untuk check-in dan memecahkan cambuk pada waktu yang ditentukan. Kemudian biarkan tekanan positif bekerja dengan baik.
Mengalami kesulitan bahkan memulai proyek yang memberatkan? Coba trik lama pengaturan timer selama 10 menit. Bekerjalah dengan cara yang terfokus, mungkin bahkan panik untuk peregangan singkat itu, dan perhatikan apa yang terjadi. "Siapa pun dapat melakukan 10 menit sangat sedikit," kata Debbie Mandel, spesialis manajemen stres di New York City dan penulis Kecanduan Stres: Program 7 Langkah Wanita untuk Mengembalikan Sukacita dan Spontanitas dalam Kehidupan ($6, amazon.com). "Kamu mungkin asyik dan akhirnya bekerja lebih lama."
Setelah rasa puas menggantikan rasa takut yang Anda rasakan sebelumnya, ada kemungkinan Anda akan melanjutkan. Trik lain untuk bergerak melewati kelumpuhan awal adalah menciptakan apa yang disebut "niat implementasi," kata Timothy Pychyl, seorang profesor psikologi di Departemen Psikologi di Universitas Carleton di Ottawa, Kanada dan penulis Memecahkan Puzzle Penundaan: Panduan Ringkas untuk Strategi Perubahan ($11, amazon.com). Alih-alih hanya mengidentifikasi tujuan Anda (mis. Mendapatkan kartrid printer baru), tentukan bagaimana dan kapan Anda akan benar-benar mencapainya, dengan mempertimbangkan berapa lama keseluruhan proses akan berlangsung. Sebagai contoh: Sabtu pagi pukul 11, mintalah anak-anak untuk mencari tahu dengan tepat kartrid printer yang kita butuhkan; pergi ke Staples pada siang hari.
TERKAIT:Bagaimana Taffy Brodesser-Akner Bertumbuh dengan Stres
Jika Anda ditarik dari tugas dengan setiap ping, sembulan, dan pemberitahuan, itu berarti Anda manusia. Tetapi perlu diingat bahwa orang lain tidak mengganggu Anda; Anda mengganggu diri sendiri.
Ironisnya, cara membebaskan diri dari teknologi adalah dengan menggunakannya: Ada begitu banyak aplikasi yang dapat Anda unduh untuk memblokir gangguan pada ponsel, tablet, dan komputer Anda.
- Kebebasan menonaktifkan semua jalan ke Internet untuk jumlah waktu yang ditentukan. Dan menipu itu tidak mudah — untuk menyelinap online lebih awal, Anda harus mem-boot ulang komputer Anda.
- RescueTime melacak setiap gerakan online Anda dan menyediakan grafik yang mudah dibaca, mengungkapkan dengan menyakitkan. Melihat waktu Anda yang terbuang dalam grafik yang cantik akan menjadi panggilan bangun yang serius.
- LeechBlock bekerja dengan browser Internet Firefox untuk memblokir situs-situs tertentu — atau semuanya — baik terus-menerus atau selama periode tertentu. Jika Anda memiliki kecanduan pada penjualan sampel online tersebut dengan penawaran baru setiap 15 menit, Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk menghilangkan godaan. (Ini prinsip yang sama dengan menjauhkan cookie favorit Anda dari rumah.)
TERKAIT: Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik untuk Membantu Anda Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras
Kumpulkan tugas-tugas Anda yang paling diabaikan dan teman yang tidak masuk akal dan pergilah dalam perjalanan ekstrem produktivitas, bersumpah untuk tidak kembali ke rumah (atau pergi di Instagram atau menyalakan TV) sampai lama Anda diabaikan yang harus dilakukan sudah selesai. Jika itu membantu memotivasi Anda, hadiahi diri Anda dengan kopi es, berjalan-jalan di sekitar blok, episode TV, atau istirahat (cepat) lainnya setiap kali Anda membuat penyok signifikan dalam daftar Anda.